Prospecção

Versão do documento: 1.1, 26/06/2026

Objetivo

Identificar, registrar, qualificar e analisar oportunidades de negócio aderentes à estratégia da BASIS, fornecendo informações para subsidiar a decisão sobre participação e composição do portfólio de contratos.

Público-alvo

Diretoria Comercial, Diretoria de Operações, Presidência e demais áreas envolvidas na avaliação de oportunidades de negócio.

Tempo estimado de leitura

8 minutos.

Pré-requisitos

Objetivos e Ações Estratégicas

Visão Geral

A Prospecção representa o primeiro processo da Gestão de Portfólio.

Seu objetivo é identificar oportunidades de negócio, avaliar seu potencial estratégico e reunir as informações necessárias para que a organização decida, de forma estruturada, sobre a participação em processos licitatórios, contratações diretas, renovações ou demais oportunidades de prestação de serviços.

A conclusão deste processo fornece os insumos necessários para a Estratégia de Gerência de Portfólio, responsável pela decisão estratégica sobre a composição do portfólio da BASIS.

A Prospecção não decide sobre a participação da BASIS. Ela produz as informações necessárias para apoiar essa decisão.

Fluxo do Processo

Atividades do Processo

Atividade Objetivo

Identificar oportunidade

Registrar uma nova oportunidade proveniente de editais, clientes, renovações ou outras fontes de negócio.

Levantar informações iniciais

Consolidar informações técnicas, comerciais, financeiras e contratuais necessárias para análise.

Avaliar aderência estratégica

Verificar o alinhamento da oportunidade aos objetivos estratégicos da BASIS.

Avaliar capacidade operacional

Identificar se a organização possui competências, disponibilidade e estrutura para atendimento da oportunidade.

Identificar riscos relevantes

Levantar riscos estratégicos, operacionais, financeiros, jurídicos e técnicos associados à oportunidade.

Consolidar análise

Organizar as informações produzidas durante a prospecção para subsidiar a tomada de decisão.

Encaminhar para Estratégia de Gerência de Portfólio

Disponibilizar a oportunidade para avaliação e decisão da alta direção.

Entradas

Entre as principais entradas deste processo destacam-se:

  • editais e avisos de contratação;

  • solicitações de clientes;

  • oportunidades identificadas pela área Comercial;

  • contratos em processo de renovação;

  • Objetivos e Ações Estratégicas da BASIS;

  • informações sobre capacidade operacional disponível.

Saídas

Como resultado deste processo são produzidos:

  • oportunidade registrada;

  • análise preliminar da oportunidade;

  • avaliação da aderência estratégica;

  • avaliação da capacidade operacional;

  • identificação inicial de riscos;

  • informações consolidadas para decisão estratégica.

Papéis Envolvidos

Papel Responsabilidade

Diretoria Comercial

Coordenar a identificação das oportunidades e consolidar as informações comerciais.

Diretoria de Operações

Avaliar a capacidade operacional, disponibilidade de recursos e riscos associados à prestação dos serviços.

Presidência

Participar das decisões estratégicas quando aplicável.

Especialistas Técnicos

Apoiar análises técnicas específicas relacionadas à oportunidade.

Demais áreas de apoio

Fornecer informações especializadas sempre que necessário.

Critérios de Avaliação

Durante a prospecção devem ser considerados, entre outros, os seguintes aspectos:

  • alinhamento aos objetivos estratégicos da BASIS;

  • aderência ao portfólio de serviços;

  • capacidade operacional disponível;

  • competências técnicas existentes;

  • riscos relevantes;

  • potencial de crescimento;

  • relacionamento com o cliente;

  • atratividade econômica;

  • complexidade operacional.

Os critérios utilizados para decisão sobre participação são detalhados na Estratégia de Gerência de Portfólio.

Indicadores Relacionados

Exemplos de indicadores associados ao processo:

  • quantidade de oportunidades identificadas;

  • percentual de oportunidades qualificadas;

  • tempo médio de qualificação;

  • percentual de oportunidades aprovadas para participação;

  • distribuição das oportunidades por segmento de mercado.

Os indicadores efetivamente utilizados são definidos pela área de Medição e Análise.

Guias Operacionais

Quando aplicável, poderão ser utilizados guias operacionais relacionados às ferramentas empregadas na prospecção, incluindo:

  • sistemas de gestão comercial;

  • repositórios de oportunidades;

  • ferramentas corporativas utilizadas pela BASIS.

Templates e Ativos Organizacionais

Entre os ativos utilizados neste processo destacam-se:

  • formulário de registro de oportunidade;

  • checklist de qualificação;

  • matriz de avaliação estratégica;

  • modelo de análise preliminar;

  • Objetivos e Ações Estratégicas.

Processos Relacionados

Continue sua jornada

Após a conclusão da qualificação da oportunidade, as informações produzidas são utilizadas pela organização para apoiar a decisão sobre participação, priorização e composição do portfólio de contratos.

Continue em:

Estratégia de Gerência de Portfólio

Histórico de Revisão

Tabela 1. Histórico de Revisões
Data Versão Autor Revisor Observação

25/06/2026

1.0

Leonardo Lopes

Cedric Lamalle

Revisão pasta 0.foundation.

26/06/2026

1.1

Leonardo Lopes

Cedric Lamalle

Melhoria da navegabilidade e landing page das áreas de Gerência de contratos e Melhoria de processos.