Como utilizar o Foundation
Versão do documento: 1.1, 25/06/2026
Objetivo |
Apresentar a organização do Foundation e orientar os colaboradores sobre a melhor forma de utilizar o portal durante o aprendizado, consulta e execução de suas atividades. |
Público-alvo |
Todos os colaboradores da BASIS. |
Tempo estimado de leitura |
5 minutos. |
Pré-requisitos |
Nenhum. |
Bem-vindo ao Foundation
O Foundation foi desenvolvido para ser a principal referência da BASIS para consulta dos processos organizacionais.
Mais do que reunir documentos, seu objetivo é organizar o conhecimento necessário para que cada colaborador compreenda seu papel, execute suas atividades de forma padronizada e encontre rapidamente as informações necessárias para o seu trabalho.
| Sempre que possuir dúvidas sobre como executar uma atividade, consulte primeiro o Foundation. |
Como o Foundation está organizado
O conteúdo do Foundation é organizado em áreas de conhecimento.
Cada área reúne os processos, procedimentos, guias operacionais, templates e demais ativos relacionados a um determinado assunto.
Essa organização permite compreender tanto o fluxo completo dos processos quanto as atividades específicas executadas por cada área da organização.
Tipos de conteúdo
O Foundation é composto por diferentes tipos de conteúdo, cada um com um objetivo específico.
Processos
Os processos apresentam como a BASIS organiza e executa suas atividades.
Cada processo descreve:
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seu objetivo;
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as atividades executadas;
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as responsabilidades envolvidas;
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as entradas e saídas produzidas;
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as ferramentas utilizadas;
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seu relacionamento com os demais processos.
Os processos respondem principalmente às perguntas:
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O que deve ser feito?
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Quando deve ser feito?
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Por que deve ser feito?
Guias Operacionais
Os Guias Operacionais complementam os processos apresentando instruções detalhadas para utilização das ferramentas adotadas pela organização.
Os guias respondem principalmente à pergunta:
-
Como executar determinada atividade?
| Sempre que um processo depender da utilização de um sistema corporativo, o detalhamento operacional será apresentado em um Guia Operacional específico. |
Como consultar um processo
Cada processo foi estruturado para permitir uma consulta progressiva, iniciando pela visão geral e avançando para o detalhamento das atividades quando necessário.
Caso esteja conhecendo um processo pela primeira vez, recomenda-se seguir a seguinte sequência:
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Compreenda o objetivo do processo e quando ele deve ser utilizado.
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Analise o fluxo BPMN para entender a sequência das atividades.
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Clique sobre uma atividade do diagrama para visualizar seu detalhamento.
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Utilize a opção de tela cheia para ampliar fluxos maiores.
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Consulte os Guias Operacionais quando a atividade envolver o uso de sistemas ou ferramentas.
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Utilize os Templates, Checklists e demais ativos organizacionais indicados pelo processo.
| Os processos explicam o que deve ser feito. Os Guias Operacionais mostram como executar cada atividade nas ferramentas utilizadas pela BASIS. |
Como consultar o Foundation
Como contribuir
O Foundation é um ativo organizacional em constante evolução.
Sempre que identificar oportunidades de melhoria, inconsistências ou necessidade de atualização dos processos, encaminhe sua sugestão conforme o processo definido pela organização.
| Os processos publicados no Foundation representam a forma oficial de execução das atividades da BASIS. |