Modelo Operacional da Prestação de Serviços

Versão do documento: 1.2, 25/06/2026

Objetivo

Apresentar o modelo operacional adotado pela BASIS para organização da prestação de serviços e demonstrar como os principais processos organizacionais se integram ao longo do ciclo de vida dos contratos.

Público-alvo

Todos os colaboradores da BASIS.

Tempo estimado de leitura

10 minutos.

Pré-requisitos

Nenhum.

Leitura recomendada: Como utilizar o Foundation

Visão Geral

A prestação de serviços é a atividade central da BASIS.

Independentemente do cliente ou das características do contrato, a organização adota um modelo padronizado de gestão que integra pessoas, processos, ferramentas e conhecimento organizacional ao longo de toda a execução contratual.

Essa padronização permite que os contratos sejam conduzidos de forma consistente, facilita o onboarding de novos colaboradores, promove a melhoria contínua dos processos e apoia iniciativas de governança e avaliações de maturidade organizacional.

Ao compreender essa jornada, o colaborador consegue identificar seu papel dentro da organização e entender como sua atuação influencia as demais áreas envolvidas na prestação dos serviços.

Aplicação

O modelo apresentado nesta página representa a forma como a BASIS organiza a prestação de serviços em contratos executados no modelo de alocação de postos de trabalho.

Dependendo das características do instrumento contratual, algumas atividades poderão sofrer adaptações, preservando, entretanto, a estrutura geral do processo e os princípios de gestão adotados pela organização.

Independentemente das adaptações específicas de cada contrato, todos os processos publicados no Foundation seguem a mesma lógica de integração apresentada nesta página.

Características do modelo

O modelo de prestação de serviços da BASIS possui as seguintes características:

  • planejamento realizado antes do início da operação;

  • execução contínua durante toda a vigência contratual;

  • possibilidade de ativação integral da equipe ou por Ordens de Serviço, conforme previsto contratualmente;

  • monitoramento contínuo dos indicadores de desempenho;

  • administração contratual realizada paralelamente à execução dos serviços;

  • tomada de decisão periódica sobre a continuidade contratual;

  • encerramento controlado da operação;

  • evolução contínua dos processos organizacionais por meio das lições aprendidas.

A jornada da prestação de serviços

A figura a seguir apresenta a visão integrada da prestação de serviços da BASIS.

jornada prestacao servicos

A jornada representa a forma como os principais processos organizacionais se relacionam desde a identificação de uma oportunidade até o encerramento do contrato e a incorporação do conhecimento adquirido aos processos organizacionais.

Etapas da jornada

Prospecção

A jornada inicia com a identificação de oportunidades de negócio.

Nesta etapa são conduzidas atividades relacionadas à prospecção de clientes, participação em processos licitatórios, elaboração de propostas comerciais e formalização da contratação.

O resultado esperado é a celebração de um contrato apto para iniciar seu planejamento.

Planejamento

Após a contratação, inicia-se o planejamento da prestação dos serviços.

Nesta etapa são registradas as informações contratuais, estruturada a equipe, definidos os recursos necessários e estabelecidas as condições para o início da operação.

Seu principal objetivo é garantir que a execução seja iniciada de forma organizada e controlada.

Execução

A execução corresponde à realização das atividades previstas contratualmente.

É nesta etapa que as equipes entregam os produtos e serviços contratados, observando os requisitos definidos para cada contrato.

Monitoramento

Durante toda a execução são acompanhados indicadores, riscos, desempenho operacional, qualidade dos serviços e demais informações necessárias para apoiar a tomada de decisão.

O monitoramento ocorre continuamente durante toda a vigência contratual.

Administração Contratual

Enquanto os serviços são executados, o contrato também é administrado continuamente.

Nesta etapa são tratados assuntos como:

  • reajustes e repactuações;

  • alterações contratuais;

  • gestão da conta vinculada;

  • atestados de capacidade técnica;

  • processos administrativos;

  • demais obrigações contratuais.

A Administração Contratual ocorre paralelamente à Execução e ao Monitoramento durante praticamente toda a vigência do contrato.

Avaliação da Continuidade

À medida que o contrato se aproxima do término da vigência, ou sempre que necessário, a organização avalia sua continuidade.

Essa avaliação considera aspectos estratégicos, operacionais, financeiros e comerciais e subsidia a decisão da Diretoria quanto à renovação ou encerramento da prestação dos serviços.

Encerramento

Quando encerrada a vigência contratual, inicia-se o processo de encerramento do contrato.

Nessa etapa são verificadas todas as pendências existentes, incluindo faturamentos, reajustes, processos administrativos, liberações de conta vinculada e demais obrigações contratuais.

Somente após a regularização dessas pendências o contrato é efetivamente encerrado.

Como os serviços são iniciados

A execução contratual poderá ocorrer conforme o modelo definido no instrumento contratual.

Dependendo das características do contrato, a prestação dos serviços poderá iniciar:

  • com a mobilização integral da equipe prevista contratualmente; ou

  • de forma incremental, mediante ativações formalizadas por Ordens de Serviço.

Independentemente da forma de ativação, a jornada organizacional permanece a mesma.

Como as etapas se relacionam

Embora apresentadas de forma sequencial, diversas etapas da jornada ocorrem simultaneamente.

Durante praticamente toda a vigência contratual, a organização executa em paralelo:

  • a prestação dos serviços;

  • o monitoramento da operação;

  • a administração contratual.

Essa integração garante que aspectos operacionais, financeiros, contratuais e gerenciais evoluam de forma coordenada.

Conhecimento e melhoria contínua

Ao longo da execução dos contratos, o conhecimento produzido pela organização é incorporado aos ativos organizacionais da BASIS.

As lições aprendidas, indicadores, oportunidades de melhoria e experiências obtidas durante a prestação dos serviços contribuem para a evolução contínua dos processos, procedimentos, guias operacionais e demais ativos publicados no Foundation.

Dessa forma, cada novo contrato passa a ser executado utilizando um conjunto de processos continuamente aperfeiçoado.

O Foundation representa o principal repositório do conhecimento organizacional relacionado à prestação de serviços da BASIS.

Onde você participa dessa jornada

Cada colaborador participa apenas de parte dessa jornada.

Dependendo da área de atuação, sua participação ocorrerá em momentos diferentes do processo.

Área Participação predominante

Comercial

Prospecção e Planejamento

Operações

Planejamento, Execução, Monitoramento, Administração Contratual, Avaliação da Continuidade e Encerramento

Recursos Humanos

Planejamento, Administração Contratual e Encerramento

Financeiro

Administração Contratual e Encerramento

Diretoria

Toda a jornada

Qualidade

Toda a jornada, com foco em auditorias, avaliações e conformidade

EPG

Melhoria Contínua e Evolução dos Processos

Continue sua jornada

Agora que você compreende o modelo operacional adotado pela BASIS para organização da prestação de serviços, aprofunde seu conhecimento na área relacionada às atividades que irá executar.

Histórico de Revisão

Tabela 1. Histórico de Revisões
Data Versão Autor Revisor Observação

23/06/2026

1.0

Leonardo Lopes

Cedric Lamalle

Reestruturação da navegação do Foundatoin.

24/06/2026

1.1

Leonardo Lopes

Cedric Lamalle

Reestruturação da navegação do Foundation.

25/06/2026

1.2

Leonardo Lopes

Cedric Lamalle

Criação da home e páginas de referências iniciais do Foundation.