Modelo Operacional da Prestação de Serviços
Versão do documento: 1.2, 25/06/2026
Objetivo |
Apresentar o modelo operacional adotado pela BASIS para organização da prestação de serviços e demonstrar como os principais processos organizacionais se integram ao longo do ciclo de vida dos contratos. |
Público-alvo |
Todos os colaboradores da BASIS. |
Tempo estimado de leitura |
10 minutos. |
Pré-requisitos |
Nenhum. Leitura recomendada: Como utilizar o Foundation |
Visão Geral
A prestação de serviços é a atividade central da BASIS.
Independentemente do cliente ou das características do contrato, a organização adota um modelo padronizado de gestão que integra pessoas, processos, ferramentas e conhecimento organizacional ao longo de toda a execução contratual.
Essa padronização permite que os contratos sejam conduzidos de forma consistente, facilita o onboarding de novos colaboradores, promove a melhoria contínua dos processos e apoia iniciativas de governança e avaliações de maturidade organizacional.
Ao compreender essa jornada, o colaborador consegue identificar seu papel dentro da organização e entender como sua atuação influencia as demais áreas envolvidas na prestação dos serviços.
Aplicação
O modelo apresentado nesta página representa a forma como a BASIS organiza a prestação de serviços em contratos executados no modelo de alocação de postos de trabalho.
Dependendo das características do instrumento contratual, algumas atividades poderão sofrer adaptações, preservando, entretanto, a estrutura geral do processo e os princípios de gestão adotados pela organização.
| Independentemente das adaptações específicas de cada contrato, todos os processos publicados no Foundation seguem a mesma lógica de integração apresentada nesta página. |
Características do modelo
O modelo de prestação de serviços da BASIS possui as seguintes características:
-
planejamento realizado antes do início da operação;
-
execução contínua durante toda a vigência contratual;
-
possibilidade de ativação integral da equipe ou por Ordens de Serviço, conforme previsto contratualmente;
-
monitoramento contínuo dos indicadores de desempenho;
-
administração contratual realizada paralelamente à execução dos serviços;
-
tomada de decisão periódica sobre a continuidade contratual;
-
encerramento controlado da operação;
-
evolução contínua dos processos organizacionais por meio das lições aprendidas.
A jornada da prestação de serviços
A figura a seguir apresenta a visão integrada da prestação de serviços da BASIS.
A jornada representa a forma como os principais processos organizacionais se relacionam desde a identificação de uma oportunidade até o encerramento do contrato e a incorporação do conhecimento adquirido aos processos organizacionais.
Etapas da jornada
Prospecção
A jornada inicia com a identificação de oportunidades de negócio.
Nesta etapa são conduzidas atividades relacionadas à prospecção de clientes, participação em processos licitatórios, elaboração de propostas comerciais e formalização da contratação.
O resultado esperado é a celebração de um contrato apto para iniciar seu planejamento.
Planejamento
Após a contratação, inicia-se o planejamento da prestação dos serviços.
Nesta etapa são registradas as informações contratuais, estruturada a equipe, definidos os recursos necessários e estabelecidas as condições para o início da operação.
Seu principal objetivo é garantir que a execução seja iniciada de forma organizada e controlada.
Execução
A execução corresponde à realização das atividades previstas contratualmente.
É nesta etapa que as equipes entregam os produtos e serviços contratados, observando os requisitos definidos para cada contrato.
Monitoramento
Durante toda a execução são acompanhados indicadores, riscos, desempenho operacional, qualidade dos serviços e demais informações necessárias para apoiar a tomada de decisão.
O monitoramento ocorre continuamente durante toda a vigência contratual.
Administração Contratual
Enquanto os serviços são executados, o contrato também é administrado continuamente.
Nesta etapa são tratados assuntos como:
-
reajustes e repactuações;
-
alterações contratuais;
-
gestão da conta vinculada;
-
atestados de capacidade técnica;
-
processos administrativos;
-
demais obrigações contratuais.
| A Administração Contratual ocorre paralelamente à Execução e ao Monitoramento durante praticamente toda a vigência do contrato. |
Avaliação da Continuidade
À medida que o contrato se aproxima do término da vigência, ou sempre que necessário, a organização avalia sua continuidade.
Essa avaliação considera aspectos estratégicos, operacionais, financeiros e comerciais e subsidia a decisão da Diretoria quanto à renovação ou encerramento da prestação dos serviços.
Encerramento
Quando encerrada a vigência contratual, inicia-se o processo de encerramento do contrato.
Nessa etapa são verificadas todas as pendências existentes, incluindo faturamentos, reajustes, processos administrativos, liberações de conta vinculada e demais obrigações contratuais.
Somente após a regularização dessas pendências o contrato é efetivamente encerrado.
Como os serviços são iniciados
A execução contratual poderá ocorrer conforme o modelo definido no instrumento contratual.
Dependendo das características do contrato, a prestação dos serviços poderá iniciar:
-
com a mobilização integral da equipe prevista contratualmente; ou
-
de forma incremental, mediante ativações formalizadas por Ordens de Serviço.
Independentemente da forma de ativação, a jornada organizacional permanece a mesma.
Como as etapas se relacionam
Embora apresentadas de forma sequencial, diversas etapas da jornada ocorrem simultaneamente.
Durante praticamente toda a vigência contratual, a organização executa em paralelo:
-
a prestação dos serviços;
-
o monitoramento da operação;
-
a administração contratual.
Essa integração garante que aspectos operacionais, financeiros, contratuais e gerenciais evoluam de forma coordenada.
Conhecimento e melhoria contínua
Ao longo da execução dos contratos, o conhecimento produzido pela organização é incorporado aos ativos organizacionais da BASIS.
As lições aprendidas, indicadores, oportunidades de melhoria e experiências obtidas durante a prestação dos serviços contribuem para a evolução contínua dos processos, procedimentos, guias operacionais e demais ativos publicados no Foundation.
Dessa forma, cada novo contrato passa a ser executado utilizando um conjunto de processos continuamente aperfeiçoado.
| O Foundation representa o principal repositório do conhecimento organizacional relacionado à prestação de serviços da BASIS. |
Onde você participa dessa jornada
Cada colaborador participa apenas de parte dessa jornada.
Dependendo da área de atuação, sua participação ocorrerá em momentos diferentes do processo.
| Área | Participação predominante |
|---|---|
Comercial |
Prospecção e Planejamento |
Operações |
Planejamento, Execução, Monitoramento, Administração Contratual, Avaliação da Continuidade e Encerramento |
Recursos Humanos |
Planejamento, Administração Contratual e Encerramento |
Financeiro |
Administração Contratual e Encerramento |
Diretoria |
Toda a jornada |
Qualidade |
Toda a jornada, com foco em auditorias, avaliações e conformidade |
EPG |
Melhoria Contínua e Evolução dos Processos |
Continue sua jornada
Agora que você compreende o modelo operacional adotado pela BASIS para organização da prestação de serviços, aprofunde seu conhecimento na área relacionada às atividades que irá executar.
Histórico de Revisão
| Data | Versão | Autor | Revisor | Observação |
|---|---|---|---|---|
23/06/2026 |
1.0 |
Leonardo Lopes |
Cedric Lamalle |
Reestruturação da navegação do Foundatoin. |
24/06/2026 |
1.1 |
Leonardo Lopes |
Cedric Lamalle |
Reestruturação da navegação do Foundation. |
25/06/2026 |
1.2 |
Leonardo Lopes |
Cedric Lamalle |
Criação da home e páginas de referências iniciais do Foundation. |