Administração Contratual
Versão do documento: 1.3, 26/06/2026
Objetivo |
Administrar os eventos, obrigações e procedimentos administrativos relacionados à execução contratual, assegurando a conformidade jurídica, administrativa e documental durante toda a vigência do contrato. |
Público-alvo |
Gerentes de Contrato, Prepostos, Diretoria de Operações, Departamento Jurídico, Financeiro, Recursos Humanos e demais áreas responsáveis pela administração contratual. |
Tempo estimado de leitura |
8 minutos. |
Pré-requisitos |
Visão Geral
A Administração Contratual reúne os processos responsáveis por tratar os eventos administrativos decorrentes da execução dos contratos.
Seu objetivo é assegurar que todas as obrigações contratuais sejam conduzidas de forma padronizada, tempestiva e em conformidade com a legislação aplicável, os instrumentos contratuais e as diretrizes da BASIS.
Este macroprocesso é executado paralelamente à Execução e ao Monitoramento durante praticamente toda a vigência contratual, abrangendo alterações contratuais, reajustes, repactuações, gestão da conta vinculada, emissão de atestados de capacidade técnica, atendimento a processos administrativos e demais demandas administrativas relacionadas aos contratos.
| A Administração Contratual não executa os serviços contratados nem acompanha seu desempenho operacional. Seu foco é garantir que todos os aspectos administrativos da relação contratual sejam tratados adequadamente durante o ciclo de vida do contrato. |
Objetivos da Administração Contratual
Durante a administração contratual busca-se:
-
assegurar a conformidade administrativa dos contratos;
-
atender tempestivamente às demandas dos clientes;
-
manter a documentação contratual atualizada;
-
tratar eventos administrativos previstos contratualmente;
-
apoiar a execução dos contratos sob a perspectiva administrativa;
-
reduzir riscos administrativos e jurídicos.
Principais Processos
Os principais processos executados nesta área são:
| Processo | Finalidade |
|---|---|
Formalizar alterações de escopo, quantitativos, vigência e demais modificações contratuais. |
|
Conduzir os procedimentos relacionados à recomposição do equilíbrio econômico-financeiro dos contratos. |
|
Administrar os procedimentos relacionados à conta vinculada quando prevista contratualmente. |
|
Solicitar, acompanhar e manter os atestados emitidos pelos clientes. |
|
Tratar notificações, sanções, recursos administrativos e demais processos instaurados pelos clientes. |
Resultados Esperados
Ao longo da vigência contratual espera-se que:
-
os eventos administrativos sejam tratados tempestivamente;
-
os registros contratuais permaneçam atualizados;
-
as obrigações contratuais sejam cumpridas;
-
os documentos estejam organizados e rastreáveis;
-
riscos administrativos sejam mitigados;
-
a organização mantenha conformidade perante os clientes e órgãos de controle.
Áreas Envolvidas
A Administração Contratual envolve atuação integrada entre:
-
Gerência de Contratos;
-
Diretoria de Operações;
-
Jurídico;
-
Financeiro;
-
Recursos Humanos;
-
Departamento Pessoal;
-
Cliente;
-
demais áreas de apoio.
Cada área participa conforme a natureza do evento administrativo tratado.
Integração com Outros Processos
| Processo | Integração |
|---|---|
Fornece informações sobre eventos ocorridos durante a prestação dos serviços. |
|
Disponibiliza indicadores e ocorrências que podem demandar providências administrativas. |
|
Compartilha informações relevantes para subsidiar decisões relacionadas à renovação ou encerramento do contrato. |
|
Disponibiliza informações administrativas necessárias para conclusão do contrato. |
Guias Operacionais
Quando aplicável, poderão ser utilizados:
-
SGO;
-
sistemas corporativos dos clientes;
-
planilhas de controle;
-
modelos de comunicação;
-
repositórios documentais.
Templates e Ativos Organizacionais
Entre os principais ativos utilizados destacam-se:
-
modelos de ofícios;
-
modelos de recursos administrativos;
-
modelos de comunicações formais;
-
checklists administrativos;
-
planilhas de acompanhamento;
-
registros contratuais.
Continue sua jornada
A Administração Contratual acompanha toda a vigência do contrato.
Quando o contrato se aproxima do término de sua vigência, as informações administrativas produzidas por este processo subsidiam a Avaliação da Continuidade Contratual e, posteriormente, o Encerramento Contratual.
Continue em:
ou
Histórico de Revisão
| Data | Versão | Autor | Revisor | Observação |
|---|---|---|---|---|
22/06/2026 |
1.0 |
Cédric Lamalle |
Leonardo Lopes |
Estruturação inicial do processo de Administração Contratual. |
22/06/2026 |
1.1 |
Leonardo Lopes |
Cedric Lamalle |
Revisão da estrutura de arquivos de processo de gestão de contratos. |
23/06/2026 |
1.2 |
Leonardo Lopes |
Cedric Lamalle |
Reestruturação da navegação do Foundatoin. |
26/06/2026 |
1.3 |
Leonardo Lopes |
Cedric Lamalle |
Melhoria da navegabilidade e landing page das áreas de Gerência de contratos e Melhoria de processos. |